Lerne die Grundlagen zum Brief schreiben mit diesem Leitfaden

Anlässe um Briefe zu schreiben

Briefe werden meist als veraltete Kommunikation gesehen, da E-Mails und Textnachrichten eine einfachere und schnellere Alternative bieten. Doch Briefe haben nach wie vor einen wichtigen Platz in der formellen, wie auch informellen Kommunikation. Sie können sowohl für persönliche Nachrichten an Freunde und Familie als auch für professionelle Mitteilungen im beruflichen Kontext verwendet werden, sei es zur Kündigung von Verträgen oder für Bewerbungen. In diesem Leitfaden wirst du erfahren, wie du Briefe für persönliche oder professionelle Zwecke formulieren kannst.

Vorgehensweise zum Schreiben eines Briefes

Lass uns zunächst die grundlegenden Schritte beim Schreiben eines Briefes durchgehen, bevor wir in die Details eintauchen.

I. Absender und Empfänger: Der Briefkopf

Der Briefkopf ist der erste Teil eines Briefes und enthält Informationen über den Absender und den Empfänger. Hier sind die wichtigsten Elemente:

• Absender: Beginne oben links auf der Seite mit deinem eigenen Namen und deiner Adresse. Das Datum sowie den Ort platzierst du auf der rechten Seite des Briefes

• Empfänger: Direkt darunter platzierst du den Namen und die Adresse des Empfängers, dabei werden auch akademische Titel benannt, wie z.B. Doktor/in oder Professor/in. Achte dabei darauf, alle erforderlichen Informationen korrekt anzugeben, um sicherzustellen, dass dein Brief die richtige Person erreicht.

II. Betreffzeile

Bei formellen Briefen ist es üblich, eine Betreffzeile hinzuzufügen, die den Zweck des Briefs präzise beschreibt. Dies erleichtert dem Empfänger das Verständnis und die Einordnung des Schreibens.

III. Aufbau eines Briefes

Der Inhalt des Briefes besteht aus drei Teilen, der Einleitung, dem Hauptteil und dem Schluss, die im Folgenden genauer erläutert werden.

Formeller Brief:

1. Einleitung:

   • Beginne mit einer höflichen Anrede, wie "Sehr geehrter Herr/Frau [Nachname des Empfängers],".
   • In der Einleitung solltest du den Zweck deines Briefes kurz und klar darlegen. Was möchtest du mit deinem Brief erreichen?

2. Hauptteil:

   • Der Hauptteil des Briefes enthält deine Botschaft oder dein Anliegen. Strukturiere deine Informationen oder Argumente in gut lesbaren Absätzen.

3. Schluss:

   • Fasse deine wichtigsten Punkte zusammen und gebe gegebenenfalls Anweisungen für die weitere Vorgehensweise.

   • Beende deinen Brief höflich, zum Beispiel mit "Mit freundlichen Grüßen" (ohne Komma).

   • Setze unterhalb der Abschiedsformel deine Unterschrift.

Persönlicher Brief:

1. Einleitung:

   • Beginne mit einer herzlichen Anrede, die zu deiner Beziehung zum Empfänger passt.
   • Teile in der Einleitung mit, was du dem Empfänger mitteilen möchtest oder was du in Erfahrung bringen möchtest.

2. Hauptteil:

   • Der Hauptteil deines persönlichen Briefes ist der Ort, an dem du deine Gedanken, Gefühle und Geschichten teilen kannst.
   • Dabei kannst du Bezug auf den Ort nehmen, an dem du dich befindest oder Neuigkeiten und Erlebnisse mit dem Empfänger teilen.

3. Schluss:

   • Beende deinen persönlichen Brief mit einer liebevollen Schlussformel, die zu deiner Beziehung zum Empfänger passt.

Beispiele für Grußformeln:

Hier sind einige Beispiele für Grußformeln, die du am Ende deines Briefes verwenden kannst, sowohl für persönliche als auch für formelle Briefe:

• Persönliche Briefe:

   
  • Mit herzlichen Grüßen,
  • Liebe Grüße,
  • In Liebe,
  • Dein(e) [dein Vorname],
  • Bis bald,
  • Alles Liebe,
  • Viele Küsse,
  • Dein(e) treuer Freund/Freundin,

• Formelle Briefe:

   
  • Mit freundlichen Grüßen,
  • Hochachtungsvoll,
  • Mit vorzüglicher Hochachtung,
  • Mit freundlichen Grüßen aus [deinem Ort],
  • Mit Respekt,
  • Ihr(e) ergebener [dein Name],
  • Mit besten Grüßen,
  • Mit freundlicher Empfehlung,

Die Auswahl der Grußformel hängt von der Art des Briefes und deiner Beziehung zum Empfänger ab. Persönliche Briefe können herzlicher und informeller sein, während formelle Briefe eine höfliche und respektvolle Grußformel erfordern. Wähle die Worte aus, die deiner Meinung nach am besten zum Ton deines Briefes passen.

Jetzt hast du einen Überblick zum Aufbau und der Struktur von persönlichen sowie formellen Briefen bekommen. Mit diesem Leitfaden bist du bestens gerüstet, um in Zukunft viele Briefe in unterschiedlichsten Kontexten zu schreiben!